ENTRAIDE LYON FIANARANTSOA
MAIRIE
30 rue de la République
69650 QUINCIEUX
Procès verbal de l’Assemblée Générale ordinaire
du 7 mars 2020
Le 7 mars 2020 à QUINCIEUX les membres de l’association se sont réunis en Assemblée Générale ordinaire à 10 h sur convocation faite par le Conseil d’Administration. L’assemblée est présidée par Madame Odile MIRGUET.
Il a été établi une feuille de présence qui a été signée par tous les membres présents.
La dite feuille de présence permet de constater que 33 membres de l’association sur 78 sont présents et 13 représentés. En conséquence, le quorum est atteint et l’assemblée peut valablement délibérer sur l’ordre du jour suivant :
- Rapport moral et d’activités
- Rapport financier
- Cotisations annuelles
Renouvellement du CA
- Questions diverses
Allocution de bienvenue :
Mme Odile Mirguet présidente de l’association, remercie les membres présents d’avoir bien voulu assister à cette Assemblée Générale et ouvre la séance.
Présentation brève de Madagascar :
- La population de Madagascar est d’un peu plus de 27 millions d’habitants.
- Le salaire minimum est fixé à 50 € par mois mais avec environ 8 personnes sur 10 vivant sous le seuil de pauvreté.
- Le développement économique est freiné par l’instabilité politique récurrente.
- Les infrastructures de toutes sortes (routes, réseaux d’eau potable et assainissement…) sont toujours déficientes, les transports mal organisés, et la capitale voit affluer de plus en plus de gens qui cherchent du travail et qui finissent dans les bidonvilles de la banlieue de Tananarive (Antananarivo).
Rappel de l’objectif de l’association : aider les mamans seules à scolariser leurs enfants.
Rapport moral et d’activités
Présentation par Odile Mirguet
- Fonctionnement de l’association :
A Fianarantsoa, ville d’un peu plus de 200 000 habitants, les parrains que nous sommes participent à la scolarisation de près de 112 enfants pour 44 mamans. Deux référentes malgaches Dominique et Jeannine suivent la scolarité des enfants, organisent mensuellement des réunions avec les mamans pour assurer le lien entre elles et répondre à toute question relative à leur mode de vie.
-Réalisations courant 2019
Début janvier une épidémie de grippe a touché de nombreuses mamans qui se sont rendues à la clinique Mamy.
Des mamans ont bénéficié de consultations oculaires par l’intermédiaire du Lions’s club (Association où siégeait Dominique notre référente). Notre association a réglé médicaments et lunettes.
Les mamans ont reçu de la part de l’association, une table en bois, modulable, pour bien les intégrer dans leurs petites « maisons ». Rappel des dons reçus lors de l’AG de l’an dernier pour la reconstruction de la maison endommagée d’une filleule lors du cyclone. Ceux-ci n’ont pu servir à cet effet car Marie-Angèle n’était pas propriétaire du terrain. L’argent récupéré a permis d’acheter cette table à chaque maman.
Certaines mamans ne paient pas toujours les écolages et cela menace l’arrêt de leur parrainage selon les règles de la charte signée par elles.
Les référentes le font à leur place et leur demandent d’être plus sérieuses dans leurs dépenses.
Récompenses des lauréats (17 BAC + 12 AUTRES)
- 68 % d’admission en classe supérieure
- 100 % réussite au certificat d’étude
- ELF offre un sac à dos (15 €) et un repas (7 € par personne)
- Pour ceux qui deviennent universitaires (14) on propose d’entrer en contact avec « SELMADA » (association d’aide aux étudiants) ; ELF garde les enfants jusqu’à la fin des études secondaires du dernier enfant.
Achat de dictionnaires français-malgache pour les 9 nouvelles familles.
A Noël les mamans ont reçu une marmite et un sac de pâtes
(5 € des parrains ou de l’association)
Fin 2019 les référentes sur place ont souhaité cesser leurs missions pour l’association. Elles ont cependant accepté de poursuivre jusqu’au recrutement de 2 autres personnes.
Le recrutement a eu lieu début février 2020.
Ces 2 personnes sont Hélimanana et Marietta, choisies pour leurs CV très intéressants et les recommandations de Claudie et Jacques Lepelletier par un de leurs amis sur place à Fianarantsoa.
Après leur avoir transmis la fiche des missions à effectuer auprès des mamans, nous avons eu avec elles un entretien téléphonique.
Marc Mureau et Hélène Seity et deux autres marraines sont allés à Madagascar du 24 octobre au 18 novembre 2019 et ont pu rendre visite aux familles.
Sur Quincieux et St Germain Nuelles, nous avons réalisé, comme habituellement, différentes actions, ventes d’artisanat lors de divers marchés, vente de samossas, soirée théâtrale. Ces recettes aident aux versements des défraiements des intervenantes sur place pour les déplacements et achats de fournitures sur Fiana.
Vote du rapport moral et d’activités : adopté à l’unanimité.
Rapport financier
Jean-Pierre MARION, trésorier, donne lecture de son rapport sur les comptes de l’exercice clos au 31/12/2019.
Voir la présentation ci-jointe.
Vote du rapport financier : adopté à l’unanimité.
Décisions prises pendant l’AG
Les cotisations restent à 30 euros par an
Le parrainage est maintenu à 26 euros par mois.
Maintien de 5 euros pour le cadeau de Noël (selon le choix des parrains)
Election du nouveau Conseil d’Administration
La présidente reprend la parole pour faire appel à des candidatures à l’élection du nouveau Conseil d’Administration.
Membres sortants :
ASSADA Christiane
CALLEN Marie-Jeanne
GRANJON Jean-Luc
MONCEL Nathalie
RAMIANDRISOA Daniel
Les membres sortants à l’exception de Marie-Jeanne CALLEN et Jean-Luc GRANJON souhaitent renouveler leur mandat.
2 postes sont donc à pourvoir.
Patrick AUDEMARD se présente.
Après vote à l’unanimité,
Le CA est donc constitué comme suit :
Christiane ASSADA
Germaine ASSADA
Patrick AUDEMARD
Françoise GIRARD
Annick JACQUIN Responsable d’antenne
Claudie LEPELLETIER
Marie Claude LORCHEL
M. Thé LYONNET
Jean Pierre MARION
Odile MIRGUET
Nathalie MONCEL
Marc MUREAU
Michèle MUREAU
Daniel RAMIANDRISOA
Hélène SEITY
Questions diverses :
1/Le prochain voyage à Madagascar sera effectué par Claudie et Jacques Lepelletier à partir du 14 mars 2020. Des courriers destinés aux familles parrainées peuvent leur être transmis très rapidement par l’intermédiaire de Nathalie ou de Jean-Pierre.
2/Marie-Line GANDON et Catherine MICOLLIER se proposent pour aider dans des commissions ou participations diverses. Leur faire part des réunions et manifestations de ventes.
3/Le choix de l’association de poursuivre le même montant de parrainage (26 €) pour une famille dont 1 seul enfant reste à charge au niveau scolaire est maintenu pour cette année. En effet, que ce soit pour 1 ou 4 voire plus d’enfants, le montant du parrainage est identique. Le CA réétudiera la question en 2020. Les parrains sont systématiquement prévenus en cas de besoin supplémentaire et peuvent, par l’intermédiaire de l’association apporter une aide complémentaire.
4/ Manifestations 2020
- 6 juin : vente d’artisanat devant la mairie (Fête des mères)
- 19 septembre : stand au Festival Saôn’Automne (à confirmer)
- 10 octobre : exposition-vente à Quincieux
- 21-22 novembre : marché primeur à St Germain Nuelles (à confirmer)
- 29 novembre : après-midi théâtral à Quincieux
- 6 décembre : marché de Noël à Quincieux
- décembre : marché de Noël à St Germain Nuelles
Plus tous les marchés possibles : ferme d’Ambérieux etc
5/La présidente a fait un compte-rendu de son court séjour à Fiana en février 2020 avec Michèle Mureau :
- Elles ont passé un moment important avec Jeannine, l’ancienne correspondante, pour la remise des documents administratifs, financiers, matériels (fournitures scolaires restantes, machine à coudre remise il y a quelques années par Christiane Assada). Dominique, la correspondante précédente était retenue à Tana pendant le temps de leur séjour et elles n’ont pu la revoir.
- Elles ont rencontré les deux nouvelles correspondantes ainsi que les mamans qui sont « chefs de groupe » (9 mamans prennent « à leur charge » plusieurs autres mamans en fonction de leur secteur géographique pour être le lien avec les correspondantes. Ainsi les questions sont relayées plus souvent qu’une réunion par mois et le travail en est ainsi facilité). Le contact entre elles s’est très bien passé et elles ont pu apprécier l’implication de chacune d’elles pour que chacune se sente bien.
- Elles ont ouvert un compte dans une nouvelle banque la BOA (Banque Of Africa). L’ancienne banque (Société Générale) demandait des papiers qu’il était impossible de fournir et avait décidé en fin d’année 2019 de ne plus vouloir poursuivre la gestion du compte ELF. L’ouverture du nouveau compte n’a pas été sans mal car des allers et retours ont été nécessaires pour constituer le dossier mais tout est bien entré dans l’ordre…
- Elles se sont rendues à la clinique du Docteur Mamy pour l’informer des identités des nouvelles intervenantes et il leur a permis de mettre le classeur des mamans à jour.
- Elles se sont rendues au siège de l’association « OMEO BONBON » indiquée par Claudie et Jacques Lepelletier. Elles ont rencontré le directeur Tony Vasco, à qui elles ont sollicité le prêt d’une salle pour réunir mensuellement les mamans. (Auparavant cela se passait à l’hôtel de Dominique). Un contact « frileux » au départ mais rapidement chaleureux. Il n’a pas donné sa réponse immédiatement mais à l’aéroport, soit 3 jours après, elles ont eu la bonne nouvelle par Héli, Tony acceptait le prêt de la salle.
- Elles n’ont pas pu rencontrer la dentiste Joséphine qui était en congés. En revanche les mamans leur ont fait un retour « négatif » sur des soins que prodiguait l’associé de Joséphine. Un point sera fait pour permettre aux mamans de poursuivre leurs soins.
- Les malgaches sont très protocolaires et il n’a pas échappé à Odile et Michèle de solliciter des rendez-vous auprès de Madame le Maire de Fianarantsoa et du Gouverneur de la Région Haute Matsiatra.
Elles ont été reçues et leur ont fait part du travail de l’association à Fianarantsoa ; ces personnes ont apprécié, assuré de leur soutien et de leur possibilité d’interventions pour l’association en cas de besoin.
En conclusion une citation :
« Ce qui compte chez un homme, ce n’est pas la couleur de sa peau ou la texture de sa chevelure, mais la texture et la qualité de son âme ».
Martin Luther King
L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, il a été procédé à la clôture de l’Assemblée Générale ordinaire à 11h30.
Fait à Quincieux
Le 31 mars 2020
La présidente La secrétaire
Odile MIRGUET M.Thé LYONNET
