ENTRAIDE LYON FIANARANTSOA

MAIRIE

30 Rue de la République

69650 QUINCIEUX

Procès-verbal de l'Assemblée Générale ordinaire

du 23 octobre 2021

Les membres de l'association se sont réunis en Assemblée Générale ordinaire à 10 h le samedi 23 octobre 2021sur convocation du secrétaire. L'assemblée est présidée par Madame Odile MIRGUET.

La feuille de présence permet de constater que 23 personnes sur 60 convoquées sont présentes et 11 représentées.

POUVOIRS

Patrick AUDEMARD à Annick JACQUIN
Véronique BONTEMPS à D. BELUZE

Jean-Marc CLECHET à Jean-Pierre MARION

Daniel GATHELIER à Jean-Pierre MARION
Marie-Claude LORCHEL à Germaine ASSADA

Nathalie MONCEL à Odile MIRGUET
Michèle MUREAU à Odile MIRGUET
Marc MUREAU à Odile MIRGUET
François PERRIGNON à Marie-Thérèse LYONNET
Daniel RAMIANDRISOA à Annick JACQUIN
Catherine REBOUL à Catherine GOULINET
 

Le quorum est atteint et l'AG peut délibérer sur l'ordre du jour suivant :

1/ Rapport moral et d'activité

2/ Rapport financier

3/ Montant des cotisations et parrainages

4/ Proposition de renouvellement des statuts

5/ Renouvellement du CA

6/ Questions diverses

Allocution de bienvenue

La présidente remercie les membres présents et pense que tous sont ravis de se retrouver après cette année

2020 empreinte d’angoisses et d’isolement.

 Elle ouvre la séance par une présentation de la situation à Madagascar suite à la pandémie. Le remède traditionnel à base d'artémisia gratuit dans un premier temps a vite été commercialisé et non abordable pour nos familles qui font l’effort de respecter les règles sanitaires (distanciation, masques...). La pauvreté a été aggravée par l'impossibilité de travailler.

1/ Rapport moral et d’activités présenté par la présidente

Retour sur le séjour à Mada avant confinement (février 2020)

- Démarches administratives suite à l'arrivée de deux nouvelles référentes malgaches Heli et Marietta et au changement de banque.

- Rencontres :

            avec les 9 cheffes de groupe

            avec le Docteur Mamy au lieu d’accueil de santé où sont envoyées les mamans et leurs enfants.

avec le responsable de l'association Omeo Bonbon qui prête une salle pour la réunion mensuelle des mamans

La rencontre avec le dentiste n'a pas été possible.

Activités et aides

Malheureusement peu de manifestations ont pu avoir lieu. Des ventes sur les lieux de travail ou en privé ont été faites ainsi qu'un appel aux dons auprès de parrains et autres donateurs. Il convient de les remercier tous pour leur générosité.

Aides : une vente de masques confectionnés par une marraine (environ 250 masques) a été une réussite. Ces masques n'ayant pu être acheminés à Mada, nous avons fait confectionner des masques sur place par une association, « le relais malgache » et Heli les a distribués.

Beaucoup de communications préventives ont été faites, très peu ont été touchées et personne n’a été hospitalisé.

Les mamans n'ayant plus de salaire, le bureau a décidé l’octroi de 20 euros d'aide pour leur permettre de manger un peu plus convenablement.

Santé : en fin d’année une maman a eu de graves problèmes de santé. Suite à des examens (scanner) une opération a été effectuée. L’association a participé pour partie aux coûts du scanner et de l’opération. Les examens devant s’effectuer à Tana, la maman s’est rendu en taxi brousse dans la capitale, ce qui lui a engendré en plus de la fatigue supplémentaire, des frais supplémentaires….

Cadeaux de Noël : chaque maman et responsables ont eu une marmite malgache ainsi qu’un panier garni avec du riz, des maccarroni, du chocolat, de l’huile végétale, grâce aux 5 € que les parrains donnent en sus du parrainage en fin d’année et à défaut c’est l’association qui les prend en charge pour que toutes aient un présent pour Noël.

Résultats d'examens

8 enfants sur 10 ont réussi le passage en 6ème (CEPE)

13 collégiens sur 15 ont eu le brevet

13 lycéens sur 15 ont eu le bac

Malgré les difficultés de cette année et grâce aux cours de soutiens et au travail des enfants, les parrains et marraines de l'association peuvent être très fiers des résultats.

Les enfants ont reçu une paire de chaussures en cuir « aigle d’or ».

Le rapport moral et d'activité est adopté à l'unanimité.

2/ Le rapport financier est présenté par le trésorier

Le rapport financier est adopté à l’unanimité.

3/ Le point 3 n’a pas été évoqué. Les anciennes dispositions restent donc applicables : 30 € l’adhésion annuelle, 26 € mensuel pour le parrainage et 5 € pour le cadeau de Noël (selon le choix des parrains)

4/ Proposition de modification des statuts (articles 5 et 9)

Article 5 actuel

L'association se compose de membres actifs : les parrains et marraines, les membres adhérents et les membres bienfaiteurs.

Ne peuvent être membres actifs que les personnes à jour de leur cotisation annuelle. Tout membre actif a une voix délibérative, le droit de vote à l'AG et est éligible au CA.

Article 5 proposé

L'association se compose de membres actifs : les parrains et marraines, les membres adhérents et les membres bienfaiteurs.

Ne peuvent être membres actifs que les personnes à jour de leur cotisation annuelle. Tout membre actif a une voix délibérative et le droit de vote à l'AG.

Article 9 actuel : Conseil d'Administration

L'association est dirigée par un conseil de membres qui forme le conseil d'administration (CA).

Le CA se compose au minimum de 9 membres et au maximum de 15 membres, non salariés de l'association, auxquels s'ajoutent, s'ils ne sont élus, les responsables d'antenne, ayant eux aussi une voix délibérative.

Ces membres sont élus pour 3 ans par l'AG et renouvelables par tiers tous les ans.

Un an d'adhésion à l'association est exigé pour toute candidature au CA, sauf dérogation du bureau.

Tout membre adhérent peut être candidat et tout membre sortant et candidat est rééligible.

Priorité sera donnée aux candidats adhérents et marraines ou parrains.

Article 9 proposé :

L'association est dirigée par un conseil de membres qui forme le conseil d'administration (CA).

Le CA se compose  au maximum de 12 membres, non salariés de l'association, auxquels s'ajoutent, s'ils ne sont élus, les responsables d'antenne, ayant eux aussi une voix délibérative.

Ces membres sont élus pour 3 ans par l'AG et renouvelables par tiers tous les ans.

Un an de parrainage est exigé pour toute candidature au CA. Au moment de l'arrêt du versement de parrainage, le membre est exclu du CA.

Tout parrain ou marraine peut être candidat. Tout parrain sortant et candidat est rééligible.

La modification des statuts a été soumise au vote et adoptée à l'unanimité.

5/ Renouvellement du CA :

Les membres sortants sont :

Germaine ASSADA, Claudie LEPELLETIER, Marie-Thé LYONNET, Michèle MUREAU

Les membres ayant donné leur démission sont :

Christiane ASSADA, Françoise GIRARD, Marie-Claude LORCHEL, Marc MUREAU, Hélène SEITY.

Les membres sortants souhaitent se représenter et les membres entrants ne seront élus que pour la durée résiduelle des membres sortants. Le nombre de 12 membres maxi ayant été accepté lors de l'AG, 2 places sont disponibles.

Corinne BERERD et Catherine GOULINET, toutes deux marraines depuis plus d'un an se proposent pour entrer au CA. Leurs candidatures sont acceptées à l'unanimité.

La composition du CA issu de l'AG se compose comme suit :

Germaine ASSADA,

Patrick AUDEMARD,

Corinne BERERD,

Catherine GOULINET,

Annick JACQUIN (référente filleules),

Claudie LEPELLETIER,

Marie-Thé LYONNET,

Jean-Pierre MARION,

Odile MIRGUET

Nathalie MONCEL,

Michèle MUREAU,

Daniel RAMIANDRISOA.

Certains membres du CA étant absents ce jour, le vote des membres du bureau est ajourné.

6/ Questions diverses :

• Une question sur les raisons de changement de banque. Réponse : l’ancienne banque exigeait des documents pour que l’association soit domiciliée à Fianarantsoa et gérer ainsi son compte. Nous avons maintenu que l’association est française et qu’elle gère le compte malgache à distance et par l’intermédiaire des référentes.

• Annick Jacquin fait un point sur les filleules. En 2021 nous avons 57 mamans et 152 enfants.

Héli a envoyé les photos de 13 filleules avec chacune leurs enfants ; ces photos ont été transmises aux parrains. Elle renouvellera la même opération plus tard.

Les parrains et marraines peuvent envoyer des courriers à leurs filleules en les transmettant en PJ à Annick qui fait le relais : annick_ange@hotmail.fr

• Claudie Lepelletier fait un point sur l’association « SEL MADA » dont elle est membre actif, qui œuvre pour des étudiants soit entrants à l’université soit entrants dans des formations professionnelles après l’obtention du baccalauréat. Cela peut être intéressant pour nos filleules d’ELF qui souhaitent poursuivre leurs études et gratifiant pour les parrains qui souhaitent leur donner la chance de poursuivre leurs études. Claudie et Jacques vont sans doute partir à Madagascar en janvier ; elle récupèrera des courriers si les parrains le souhaitent.

En conclusion une citation d’Angela DAVIS « Mon engagement, comme pour tant d’autres gens ordinaires devenus légendaires, consiste à faire savoir aux autres qu’ils ne sont pas seuls. »

Fin de séance vers 12 h 30 suivie du verre de l'amitié et de notre vente expo.

La présidente                                                                                    La secrétaire

Odile MIRGUET                                                                             Marie-Thérèse LYONNET