COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE L’ANNEE 2022

Le 11 Mars 2023 à QUINCIEUX, les membres de l’association se sont réunis en Assemblée Générale ordinaire à 10 h sur convocation envoyée par mail en date du 22/02/2023.

L’assemblée est présidée par Mme Odile MIRGUET

Il a été établi une feuille de présence qui a été signée par tous les membres présents

Ladite feuille de présence permet de constater que 33 membres de l’association sur 60 convoqués sont présents ou représentés (10 pouvoirs). En conséquence, le quorum est atteint et l’assemblée peut valablement délibérer sur l’ordre du jour suivant :

ORDRE DU JOUR :

-Présentation de la situation à Madagascar

-Présentation et vote du rapport moral puis du rapport financier

-Renouvellement des membres du CA

-Questions diverses.

1/ Présentation de la situation par Odile Mirguet, présidente

Madagascar, île de l’océan indien, d’une superficie de 587 000km2 (5ème plus grande île mondiale) compte environ 27 millions d’habitants, avec pour capitale Tananarive (Antananarivo)

Nos 55 mamans et leurs 146 enfants habitent à Fianarantsoa (200 000 habitants) dans la partie sud-est de l’île.

2/ Rapport moral et d’activités

2022 a été une année « météo » très compliquée. Après la tempête Ana fin janvier, le cyclone Batsirai dans la nuit du 5 au 6 février a ravagé une partie de l’île. A Fiana, des structures sanitaires ont été endommagées et la ville rendue inaccessible suite à une rupture de pont. De graves dégâts constatés sur les maisons de 16 de nos mamans. Après évaluation et devis (2 957.45 euros) demandés par nos correspondantes, le CA a fait un appel aux dons (montant de 730 euros) pour aider à commencer les travaux, le solde sera versé en fin de travaux.

- Initiatives des mamans

*Organisation le 8 mars de la journée de la femme en liaison avec la région.

*Création par les mamans d’un regroupement d’entraide financière basé sur la confiance. Elles veulent nous montrer qu’elles ne comptent pas uniquement sur l’argent reçu et souhaitent que l’on soit fier d’elles. Elles sont conseillées par Heli et Marietta.-  

*Une maman a perdu connaissance dans la rue et tombée dans le coma. Avec l’intervention du parrain et de l’association elle a pu passer un scanner et se soigner. Elle va mieux mais ne peut toujours pas se déplacer.

*3 enfants ont connu des problèmes : surmenage scolaire, un autre un problème cardiaque et un autre, une crise de palu mais il va mieux.

*Un enfant a eu un accident dans le bus et perdu un œil. L’opération effectuée, il a pu finir sa scolarité avec l’aide d’un dictaphone. Il a réussi le bac !

*Suite aux factures de la clinique Mamy, devenues exorbitantes, nous avons décidé de nous tourner vers un centre de soins connu par Claudie. Le transfert des dossiers a été fait en janvier 2023.

*Au printemps, Claudie et Jacques Lepelletier ont rencontré des familles et nos correspondantes à Fiana et se sont rendu compte des difficultés restantes pour les réparations de maisons.

*Michèle Mureau est partie en octobre pour visiter les autres familles et finaliser le dossier avec le centre de soins pour un démarrage en janvier 2023 et présenter Heli.

Michèle a rapporté de l’artisanat et de la vanille fraîche.

- Ventes 2022

*28 mai pour la fête des mères

*17 septembre lors du festival Saôn’Automne avec vente de samoussas

*8 octobre pour la vente expo annuelle

*4 décembre au marché de Noël

*plus des ventes privées à domicile des parrains.

Les recettes ne sont qu’un appoint aux aides apportées à nos familles, c’est pourquoi en fin d’année nous avons fait un nouvel appel aux dons et nous tenons à vous remercier sincèrement de votre générosité.

- Scolarité

*Résultat des examens :

7 enfants /7 ont réussi le passage en 6ème

12 collégiens /13 ont eu le brevet

10 lycéens /10 ont eu leur BAC

Les mamans sont fières des résultats valorisant leurs enfants et motivant pour un avenir meilleur, tout cela avec l’aide des parrains et des correspondantes sur place Heli et Marietta.

Les lauréats ont été récompensés lors de la journée de Noël et ont reçu, selon leur souhait, des chaussures en cuir. Les lauréats ont donné des conseils aux autres enfants pour leur réussite scolaire en 2023, ils veulent 100 % de réussite.

Lors de cette journée de Noël, un pique-nique et des jeux ont été organisés. Un bus a conduit les plus éloignés. Les mamans et les correspondantes ont reçu un panier garni (riz, pâtes, huile, bonbons...) complété de 6 belles assiettes. Les familles ont partagé le repas et dansé.

*Les cours de soutien scolaire (appelés cours répétitifs) pour les élèves en année d’examen ont été reconduits et pris en charge par l’association.

Le rapport moral et d’activités a été accepté et voté à l’unanimité.

3/Rapport Financier

Présenté par le trésorier Patrick Audemard.

Ci-joint le bilan financier.

Bilan accepté et voté à l’unanimité.

4/Mouvements au sein du CA

Pas de membres sortants en 2022 suite à de nombreux changements ces dernières années, le délai de 3 ans n’étant pas atteint.

Démission du CA de Daniel Ramiandrisoa qui reste membre de l’association.

Pour compléter le CA, la présidente informe les présents sur le fonctionnement. Il se tient environ 4 réunions de CA par an pour discuter des décisions à prendre et s’informer sur les actions réalisées.

Entrer au CA permet aux parrains de mieux connaître la vie à Mada et surtout de suivre les activités de nos familles.

Marie-Line GANDON, marraine, se porte volontaire pour entrer au CA.

A l’issue de l’AG, le CA se compose de Germaine ASSADA, Patrick AUDEMARD, Corinne BERERD, Marie-Line GANDON, Catherine GOULINET, Annick JACQUIN (responsable filleule), Claudie LEPELLETIER, Marie-Thé LYONNET, Odile MIRGUET-DAVID, Michèle MUREAU.

Selon nos statuts, il est possible d’intégrer encore 3 personnes.

5/ QUESTIONS DIVERSES

• Fin des parrainages

S’arrêtent-ils à la fin de l’année scolaire, sans connaître les résultats aux examens ou au début de l’année scolaire suivante ?  La décision sera prise en prochain CA.

- Cas des familles où il ne reste qu’un enfant à parrainer ? Le CA étudiera une solution plus juste au plus vite pour les familles de 3 ou 4 enfants.

- Départ de Claudie à Fiana en septembre. On peut lui remettre des cadeaux, des courriers avec photos (importantes pour nos filleules), des pansements, du shampoing, des parfums, des savons, des ordis portables, clefs USB... mais on évite les médicaments.

- Projets de ventes en 2023

*3 juin fête des mères au cours du marché forain de Quincieux

*1er juillet, marché nocturne à Chazay, à voir avec l’association SEL MADA (Claudie)

*16 septembre après-midi et soirée du  festival Saôn’Automne avec vente de samoussas

*14 octobre vente de samoussas + vente expo sur la place de l’Eglise

*4 décembre marché de Noël

Avant la fête des mères, vente à la ferme d Ambérieux et à SANOFI (Neuville)

Si une vente privée vous intéresse, on peut intervenir avec vous.

Pour clôturer la séance, un apéritif a été préparé et servi par Catherine Lamanthe, nouvelle marraine que nous remercions.

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LA VALEUR D’UN HOMME TIENT DANS SA CAPACITE A DONNER ET NON DANS SA CAPACITE A RECEVOIR.

                                               EINSTEIN