Procès verbal de l’Assemblée Générale ordinaire

du 9 Mars 2019

Le 9 mars 2019 à QUINCIEUX les membres de l’association se sont réunis en Assemblée Générale ordinaire à 10 h sur convocation faite par le Conseil d’Administration. L’assemblée est présidée par Madame Odile MIRGUET.

Il a été établi une feuille de présence qui a été signée par tous les membres présents.

La dite feuille de présence permet de constater que 39 membres de l’association sur 81 sont présents et 15 représentés. En conséquence, le quorum est atteint et l’assemblée peut valablement délibérer sur l’ordre du jour suivant :

1. Rapport moral et d’activités
2. Rapport financier

4 . Questions diverses :

  -Cotisations annuelles

  -Renouvellement du CA

Allocution de bienvenue :

Mme Odile Mirguet présidente de l’association, remercie les membres présents d’avoir bien voulu assister à cette Assemblée Générale et ouvre la séance en présentant Madagascar et rappelant l’objectif de l’association : aider les mamans seules à scolariser leurs enfants.

Rapport moral et d’activités

Présentation par Odile Mirguet

-Fonctionnement de l’association :

      A Fianarantsoa, 2 référentes malgaches assurent le suivi des enfants, organisent mensuellement des réunions avec les mamans.

-Réalisations courant 2018

      Des soins dentaires ont été pratiqués, couverts en partie par une nouvelle mutuelle.

      L’association a, comme chaque année participé à l’achat de fournitures scolaires,  a récompensé les 33 lauréats et a organisé la fête de Noël.

     Les dons reçus lors de l’AG de l’an dernier pour la reconstruction de la maison endommagée lors du cyclone n’ont pu servir à cet effet. Marie-Angèle n’était pas propriétaire du terrain. L’argent récupéré a permis d’acheter une table à chaque maman.

     Sur Quincieux et St Germain Nuelles, nous avons réalisé différentes actions, ventes d’artisanat lors de divers marchés, vente de samossas, après-midi théâtral. Ces recettes aident aux versements des défraiements de Marie Dominique et Jeannine pour les déplacements et achats de fournitures sur Fiana.

Vote du rapport moral et d’activités

Adopté à l’unanimité.

Rapport financier

Jean-Pierre MARION, trésorier, donne lecture de son rapport sur les comptes de l’exercice clos au 31/12/2018.

Vote du rapport financier

Adopté à l’unanimité.

Décisions prises pendant l’AG

Les cotisations restent à ..................................................... 30 euros par an

Le parrainage est maintenu à............................................. ………………………………..26 euros par mois.

Maintien de 5 euros pour le cadeau de Noël (selon le choix des parrains)

Election du nouveau Conseil d’Administration 

La présidente reprend la parole pour faire appel à des candidatures à l’élection du nouveau conseil d’administration.

-Membres sortants :

Annick JACQUIN

Martine JAKUSZ

M. Claude LORCHEL

J. Pierre MARION

Membre démissionnaire :

Hélène MARION

Les membres sortants à l’exception de Martine Jakusz souhaitent renouveler leur mandat.

2 postes sont donc à pourvoir.

En outre, compte tenu des statuts, 1 possibilité supplémentaire d’intégrer le CA peut être envisagée pour atteindre le nombre de 16 personnes.

- Se présentent :

Françoise GIRARD

Marc MUREAU

Hélène SEITY

Après vote à l’unanimité,

Le  CA est donc constitué comme suit :

Christiane ASSADA

Germaine ASSADA

Marie Jeanne CALLEN

Françoise GIRARD

 J. Luc GRANJON

 Annick JACQUIN Responsable d’antenne 

Claudie LEPELLETIER

Marie Claude LORCHEL

M. Thé LYONNET

Jean Pierre MARION

Odile MIRGUET

Nathalie MONCEL

Marc MUREAU

Michèle MUREAU

Daniel RAMIANDRISOA

Hélène SEITY

Questions diverses :

1/Le prochain voyage à Mada sera effectué par Claudie Lepelletier à partir du 21 avril 2019. Des courriers destinés aux familles parrainées peuvent lui être transmis avant le 13 avril par l’intermédiaire de Nathalie ou de Jean-Pierre.

D’autres sont prévus fin d’année (Marc et Hélène)

2/Le bureau fera savoir dès que possible combien d’enfants sont actuellement scolarisés sachant que nous avons 33 lauréats.

3/Le choix de l’association de parrainer une famille , quel que soit le nombre d’enfants par famille est maintenu. Les parrains sont systématiquement prévenus en cas de besoin supplémentaire et peuvent ,par l’intermédiaire de l’association apporter une aide supplémentaire.

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, il a été procédé à la clôture de l’Assemblée Générale ordinaire à 11h30.

Fait à Quincieux

Le 18 mars 2019

                                               La présidente                         La secrétaire

                                                Odile MIRGUET                      M.Thé LYONNET

« VAINCRE LA PAUVRETE N’EST PAS UNE QUESTION DE CHARITE, C’EST UNE QUESTION DE JUSTICE »

Nelson Mandela

Après l’AG, le Conseil d’Administration s’est réuni et le bureau a été reconduit comme suit :

Odile MIRGUET               Présidente

Nathalie MONCEL           Vice-présidente

Jean-Pierre  MARION      Trésorier

Christiane ASSADA         Trésorière adjointe

Marie-Thé LYONNET      Secrétaire

Marie-Claude LORCHEL Secrétaire adjointe